Declaración de Personas Morales, ¿tu sistema se encuentra listo para hacerla?

Una persona “moral” representa la unión de dos o más personas por un fin común, sea o no lucrativo; pueden ser empresas, ONG’s, negocios, y deberán presentar su declaración anual a más tardar el próximo 31 de marzo.

Por lo que, el SAT comunicó a las personas morales la importancia de realizar su declaración a través de un sistema o software. Pero no solo fue un comunicado sino que el SAT exige al contribuyente a conservar y almacenar, como parte integrante de su contabilidad, toda la documentación relativa al almacenamiento y procesamiento de sus datos contables a través de los CFDI. Como resultado, un sistema computarizado te permite tener toda la documentación en orden y a la mano.

El uso de software contable te permite disminuir el gasto operativo en el área contable, pero lo mejor es la prevención de errores en el manejo de la información. Por ende, los sistemas contables te permiten tener un mejor control sobre la contabilidad y los estados financieros de tu empresa. Además, son una herramienta que te ayuda a manejar toda la información digital contable para presentarla en tiempo y forma.

Un sistema contable completo debe permitirte, entre otras cosas, realizar lo siguiente:

  • Verificar si tu empresa está en un entendido de EDO o EFO.
  • Visualizar los CFDI Factura, Nóminas y Pagos; y verificar la validez de los mismos.
  • Crear la DIOT a partir del desglose de IVA de CFDI con la última versión vigente.
  • Generar los 5 archivos XML con la última versión del Anexo 24.
  • Capturar la información del método de cobro en tus pólizas.
  • Generar  el XML del Catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT, XML de Balanza de comprobación, XML de pólizas, auxiliares y folios de acuerdo con los criterios del SAT.
  • Capturar la información del método de cobro en tus pólizas.
  • Cumplir con las Normas de Información Financiare (NIF).
  • Entregarte reportes de contabilidad electrónica para su revisión antes de ser entregada al SAT.
  • Manejar el IVA adecuadamente.
  • Asociar los CFDI Factura y Pagos a las pólizas para su correcta contabilización.

El sistema que te puede ayudar con todo lo anterior e incluso a cumplir con la entrega de tu contabilidad electrónica es CONTPAQi® Contabilidad, para mantener una contabilidad sana y cumplir con todas tus obligaciones fiscales. Además, el aplicativo CONTPAQi® XML en línea, te permite recuperar los XML emitidos y recibidos y ligarlos a tu software contable.

No lo pienses más y llámanos al 415 121 0908 para que un ejecutivo te brinde la información necesaria para tu empresa.

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Robo y descontrol: el par que más aqueja a los restaurantes

El control de inventarios es el alma de cualquier negocio, especialmente si se trata de un restaurante. Tener un almacén organizado, bien estructurado e inventariado, puede ayudar en la eficacia y eficiencia de la economía de cualquier empresa, incluso si se trata de una pequeña o mediana.

Sin embargo, muchas de las cadenas restauranteras pertenecientes a las PyMES, no se dan a la tarea de llevar un buen control sobre sus activos. Y como resultado, obtienen pérdidas por el ya conocido “robo hormiga”.

El robo dentro de los restaurantes, se debe en su mayoría a la falta de control que existe dentro de este. Y es que, muchos propietarios se reusan a digitalizar su negocio. La excusa suele ser que la tecnología es cara pero es más caro que tu negocio se vaya hundiendo por cosas que se pueden evitar.

Ahora bien, está comprobado que la digitalización es uno de los ejes principales de la cuarta revolución industrial, una transformación que está afectando a todos los sectores económicos, entre ellos la hostelería y la restauración. Por ello, es recomendable utilizar un sistema confiable con el que puedas tener el control de tu inventario.

De acuerdo a Israel Coto, director de Microsip en la CDMX, es casi imposible evitar el robo hormiga en los comercios, pero utilizar buenas estrategias puede llegar a reducir entre dos y cinco por ciento tus pérdidas, comparado con las empresas que no utilizan.

Por lo tanto, tu mejor opción es adaptarte a las necesidades de tu negocio y detener las pérdidas que el descontrol y el robo te causan. La mejor manera de logar esto es utilizando un software que te permita controlar, analizar y tomar decisiones con base en información real de tu empresa.

Uno de los grandes beneficios de tener un software de inventarios o una herramienta de gestión empresarial general que le dé prioridad a este aspecto, es que enfrentarás, de manera directa y efectiva, el robo hormiga. Gracias a estas herramientas tendrás un mayor control sobre tus almacenes y la existencia de tus diferentes productos.

Un buen software para tu compañía restaurantera debe de tener:

  • Control en el punto de venta
  • Administración de tu negocio
  • Control de inventarios
  • Seguridad y protección de datos
  • Reportes de ventas
  • Facturación electrónica

Sin duda, los costos de inventarios de una empresa pueden ser muy altos cuando estas no se apoyan de la tecnología, así que ¡no dudes en implementar un software de gestión!

Utiliza, Soft Restaurant®, para llevar el mejor control de tu negocio. Además te ayuda a reducir mermas, mejorar tiempos y detectar áreas de oportunidad para impulsar tu negocio. Te ofrece mucho más de lo que te puedes imaginar.

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México: el país con menor criterio en protección de datos

Los ataques cibernéticos dejan al año más de 24 millones de dólares de pérdidas en las empresas en México, lo que apremia la necesidad de que las compañías cuenten con protecciones contra este delito, alertó la corredora de seguros Lockton.

Sin embargo, la mayoría de las empresas en México no le dan la importancia suficiente cuando se trata sobre seguridad de la información. Esto se debe a que, los empresarios de las pequeñas y medianas empresas consideran que los ataques informáticos están dirigidos a grandes corporaciones.

El problema resulta en que estos ataques realmente se enfocan en su mayoría a las PyMES. De acuerdo a Kaspersky Lab, las pequeñas y medianas empresas, ocupan el 85% de las intromisiones.

Como resultado de la pérdida o robo de información, el 70% de las empresas cierra sus operaciones en un lapso no mayor de un año, mientras que, el 90% lo hace dentro de los dos años siguientes a los que sufrió el ataque.

Además, debes saber que los ciberataques no son el único enemigo de las empresas cuando de pérdida o robo de información se trata. Existen otros motivos por los cuales las empresas pueden sufrir estos fenómenos. Estos pueden ser:

  • Eliminación de archivos por accidente
  • Virus y ransomware
  • Daños al CPU
  • Fallas eléctricas
  • Pérdida o robo del equipo
  • Robo por colaboradores

Ante estas situaciones, ten en cuenta que una pérdida de datos es algo que puede sucederte en cualquier momento a tu empresa. Por eso, ya no basta con guardar información en disco duro o una USB; ahora es necesario emplear soluciones de respaldo más avanzadas que protejan mejor los archivos y que garanticen su disponibilidad ante cualquier eventualidad.

Es el caso de los productos de software que te ofrecen una plataforma confiable dentro de la nube para tener tus datos con la protección que necesitan, además de poder disponer de ellos en el momento que los requieras.

Si todavía no cuentas con un sistema o aplicación que resguarde tu información, CONTPAQi® Respaldos es tu mejor opción, lleva tu información a lugar seguro, ya que tus respaldos suben de forma encriptada a la nube de CONTPAQi®. Además, tienes disponibilidad garantizada, ya que puedes descargar tus respaldos de la nube en el momento que los necesites y programarlos a la hora que desees.

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¿Aplicaste los cambios del CFDI de nómina en febrero?

Desde diciembre del 2019, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer los cambios que se aplicarían a los CFDI de nómina a partir del 2020. Aunque en un principio estos cambios aplicaban a partir del 1 de enero, el SAT dio un mes de prórroga para la transición y fue opcional durante este mes. Sin embargo, comenzó a ser obligatorio emitir los recibos de nómina con los cambios correspondientes a partir del mes pasado.

Los cambios que debes considerar como patrón son:

  • En todos los casos donde se paguen conceptos de sueldos y salarios (Régimen de contratación “02” Sueldos, incluye asimilados a salarios señalados en la fracción I del artículo 94 de LISR), se validará que el recibo de nómina contenga el apartado de subsidio para el empleo, aun y cuando el subsidio para el empleo sea “0”.
  • No se permitirá incluir el subsidio para el empleo en recibos de nómina cuyos conceptos sean diferentes a sueldos y salarios y asimilados a salarios señalados en la fracción I del artículo 94 de LISR (Régimen de contratación “02”). Se recomienda consultar y utilizar el Apéndice 6 contenido en la Guía de llenado del recibo de nómina para registrar los conceptos de percepciones, otros pagos y deducciones por cada tipo de régimen de contratación.
  • Se validará que el monto de subsidio para el empleo reportado en el recibo de nómina no sea mayor a los montos establecidos en las disposiciones fiscales. Recuerda que se debe registrar el subsidio causado conforme a la tabla del Decreto del subsidio para el empleo y las tablas publicadas en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Además, la guía de llenado para el recibo de nómina también se actualizó, lo que trae consigo nuevas validaciones que serán verificadas por los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) de CFDI. Los principales cambios son:

  • Cuando finaliza la relación laboral. En el caso de que un trabajador finalice su relación laboral con la empresa (despido, renuncia o terminación del contrato) y en un mismo periodo se efectúe tanto el pago de la indemnización correspondiente como el último pago de sueldos ordinarios, se podrá́ emitir uno o dos CFDI conforme a lo siguiente:
    • dos CFDI, uno por el pago de la indemnización y otro por pago de sueldos, o bien,
    • un CFDI al que se incorporen dos complementos, uno por el pago de la indemnización y otro por el pago de sueldos y salarios, señalando, en cada caso, la clave que corresponda.
  • Actualización del fundamento legal debido a la reforma de la Ley Federal del Trabajo. En el que se recogerá la “Duración de las relaciones de Trabajo”.
  • Introducir Fecha de Pago. En el campo Año del Nodo “Compensación Saldos A Favor” se precisa que para determinar el año en curso se ha de introducir el atributo “FechaPago”.
  • Clave 051. Los pagos que se realicen de manera adicional a los jubilados (ex trabajadores) bajo conceptos denominados como gratificaciones, primas o cualquier otro, se registran con la clave “051”.
  • Modificación de la descripción de la clave 047 (Apéndice 6: “Matriz de percepciones y deducciones para el pre llenado de la declaración anual de nómina”).
  • Ajuste del Subsidio para el Empleo (SE). Se introduce una nueva mecánica para ajustar el subsidio al empleo en CFDI de nómina.
    • 007 tipo: Otros Pagos: Impuesto Sobre la Renta (ISR) Ajustado por subsidio para el empleo, subsidio efectivamente entregado que no correspondía.
    • 008 tipo Otros Pagos: subsidio efectivamente entregado que no correspondía.
    • 107 tipo Deducciones: Ajuste al subsidio causado, es decir, el que le corresponde al trabajador.

Recuerda que, un Comprobante Fiscal Digital por Internet de Nómina es un tipo de factura electrónica que refleja la cantidad que paga una empresa a su empleado por un servicio prestado durante un periodo de tiempo determinado. Este documento digital tiene que estar timbrado por un PAC autorizado para que tenga valor fiscal y puede presentarse al SAT.

Si no se cumple con los nuevos requisitos técnicos y administrativos marcados por el SAT para el CFDI Nómina, este no podrá ser validado.

Además de que el incumplimiento de estos requisitos podría no permitir la deducibilidad de la nómina, generando costos adicionales para las compañías, la autoridad ha advertido que incurrir en inconsistencias en el nuevo llenado de los recibos puede derivar en multas que actualmente van de los $15 mil a los $87 mil pesos, e incluso desencadenar en una clausura temporal del negocio en caso de reincidencias.

Evita multas y problemas con el fisco, comunícate al 415 121 0908 y un ejecutivo te atenderá con la información y asesoría que requieras.

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Robo hormiga: El siempre aliado de los negocios de comida

El robo hormiga se da por la falta de controles y supervisión, es muy común cuando hay excesiva comunicación entre las áreas del Restaurante y no existen sistemas ni procedimientos de control.

Aunque, al contratar a los empleados, los empresarios hacen todas las verificaciones del caso y confían en que se trata de personas honestas. Sin embargo, esto no es suficiente, ya que el robo también puede ser causa de la distracción por parte del personal.

En México, el denominado ‘robo hormiga’ afecta en gran medida a los restaurantes y se lleva en promedio el 35% de las ganancias. La mayoría de propietarios de restaurantes enfrentan este problema en algún momento.

Jorge Muñoz Guerrero, presidente de la Cámara Nacional de la Industria Restaurantera, comentó que esto del robo «hormiga» no termina y por ello muchos restaurantes se han dado a la tarea de hacer revisiones de las pertenencias a sus trabajadores porque a diario se pierden cucharas, saleros, otros tipos de utensilios, alimentos, entre otras cosas.

Algunos ejemplos del robo que sufren las cadenas restauranteras son:

  • Cajero con Meseros: no se registran los pagos en efectivo o no se registran platillos en la comanda.
  • Mesero con el Cocinero/Barrista: platillos o bebidas que salen sin estar registrados.
  • Encargado/Gerente del restaurante con los empleados: consumir alimentos y bebidas sin control. Así como, permitir que los empleados se lleven utensilios o comida.
  • Encargado/Contador con el proveedor: autorizar pagos de facturas de producto que no se entregó o que se entregó incompleto.
  • Encargado/Gerente con proveedores de mantenimiento: simular errores o cosas que se descomponen para que el proveedor de mantenimiento cobre facturas de trabajos inexistentes.
  • Meseros/Cocineros con personal de limpieza: permitir la extracción de materias primas para elaborar los alimentos por medio de las bolsas de basura.

Por ello, la necesidad de implementar estrategias para evitar este tipo de situaciones, aquí te damos algunas sugerencias:

  • Cuando detectes o sospeches que un trabajador está robando, prepara una trampa, confróntalo y denuncia. Esta actitud es muy poderosa e inhibe al personal porque enviamos una clara señal de advertencia.
  • La capacitación del personal para llevar un estricto manejo de los procesos. Cuando implantamos controles y nos cuesta mucho trabajo que se respeten es porque una o varias personas están interesadas en el descontrol. Identifica estos sujetos y cueste lo que cueste elimínalos. Persiste en establecer controles rígidos y precisos sin importar el tiempo invertido.
  • Cámaras de seguridad. Suena obvio pero son muchísimas las empresas que no invierten en un sistema de monitoreo. El simple hecho de verlas intimida a los presuntos ladrones y además, si todavía así delinquen, la grabación es una prueba válida cuando se tramita una denuncia formal.
  • No hay que permitir que los empleados tengan acceso libre a todas partes, el área de almacén y despacho debe contar con responsables y solo ellos deben estar autorizados.
  • Implementar un estricto sistema de inventarios para las entradas y salidas de productos y materias primas. Sin embargo, de nada sirven si no haces inventarios aleatorios y de sorpresa sobre todo eligiendo productos o materiales de alto desplazamiento.

Si bien es casi imposible erradicar por completo este problema, sí hay algunas acciones que se pueden llevar a cabo para minimizarlo. Una de las mejores maneras de hacerlo es instalando un software capaz de ayudarte con el robo hormiga y más.

Te recomendamos Soft Restaurant®, podrás llevar un control operativo y administrativo total de tu restaurante.

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Pérdida de información: Más que perder datos, pérdida de dinero

La pérdida de información no solo afecta tu imagen frente a tus actuales y futuros clientes, tu reputación y tu prestigio; sino que, es una de las razones por la cual las empresas pierden más dinero.

De acuerdo a un estudio realizado por NovaRed, cada año el 70% de las PYMES sufre perdida, fuga y robo de información, causadas de manera accidental o intencional por parte de los colaboradores o como resultado de un ciberataque.

El número, tamaño y alcances de los ataques informáticos crece día a día, poniendo en riesgo a las empresas, sus activos TI y en algunos casos comprometiendo información personal de los clientes. Lo que causa una perdida monetaria que afecta severamente a cualquier empresa que vive este fenómeno.

La pérdida económica dependerá del giro de la empresa y del tiempo de respuesta que se le dé al suceso. De acuerdo con Data Protection Index de DELL EMC, la pérdida promedio para las empresas en México les cuesta el tres veces más que la inactividad de sus operaciones. La cantidad monetaria se puede estimar a un máximo de 1 millón de pesos por dichas pérdidas.

La pérdida de información dentro de una empresa pueda darse por diferentes motivos, uno de los principales factores es el mal funcionamiento del hardware, un disco duro muere cada 15 segundos; otra causa es el desconocimiento de los colaboradores al usar incorrectamente las herramientas de almacenamiento, o bien por falla del software de respaldo, provocado por malware. Otra de las causas son los desastres naturales como inundaciones, terremotos o los provocados como incendios, robo de información de los propios colaboradores y ciberataques.

Por ello, debes de crear y administrar respaldos de la información de tu empresa. Actualmente, la forma más segura de hacer esto es a través de respaldos en la nube en los cuales tú tienes el control de la información y decides quienes de tus colaboradores pueden acceder a ella.

Si todavía no cuentas con una aplicación que te permita gestionar este tipo de respaldos en la nube, te recomendamos CONTPAQi® Respaldos, para que subas, administres y resguardes en la nube la información más importante de tu empresa. Esta aplicación, cuenta con altos estándares de seguridad, ya que, guarda tu información de forma encriptada en la nube.

No permitas que tu empresa tenga pérdidas económicas severas, comunícate al 415 121 0908 y un ejecutivo atenderá tus dudas y necesidades.

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A 3 meses de la obligación de la NOM 035, ¿a qué te has enfrentado?

Existen muchos mitos en lo que se refiere a la NOM-035 que entró en vigor en octubre pasado. Por ello, es de suma importancia comunicar de manera óptima el propósito de esta, sus beneficios y alcance a los empresarios y trabajadores de cualquier empresa.

Lo primero que debes saber es que esta Norma tiene alcance nacional, incluidas las dependencias gubernamentales, y pretende establecer los elementos necesarios para que los centros de trabajo sean capaces de identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial asociados con su actividad. Además, busca que los empleadores promuevan políticas, estrategias, planes, programas y acciones que generen condiciones con un entorno organizacional favorable, aspirando al mejor desempeño de la fuerza laboral.

La Norma es aplicable a todos los centros de trabajo en territorio nacional, teniendo los patrones obligaciones a cumplir de acuerdo al número de empleados que participen en el centro de trabajo. Es muy importante, el número de empleado se toma en cuenta por un centro de trabajo; es decir, si tu empresa tiene sucursales, las obligaciones dependerán del número de trabajadores que se encuentren en cada sucursal y no por la suma de ambas.

Existen tres niveles respecto al número de empleados en cada centro de trabajo:

  • 1-15 personas
  • 16-50 personas
  • 50+ personas

Todos los niveles ya debieron haber implementado la primera etapa de la Norma, la cual establece la política y las medidas de prevención; la identificación de los trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos, y la difusión de la información, entraron en vigor el 23 de octubre de 2019.

La segunda etapa refiere a la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial; la evaluación del entorno organizacional; las medidas y acciones de control; la práctica de exámenes médicos, y los registros entrarán en vigor el 23 de octubre de 2020.

A partir de enero comenzaron las inspecciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para verificar el cumplimiento de la Norma en su primera etapa.

Si todavía no has implementado la Norma, te proporcionamos algunas recomendaciones que debes de poner en práctica lo antes posible:

  • Sensibiliza a tu audiencia: es necesario que realices una campaña para que todos los colaboradores conozcan qué pasará, cuándo, cómo y por qué. Asegúrate que todos los líderes de tu empresa participen y ayuden a difundir la campaña para garantizar la mejor percepción de los empleados.
  • Difunde los beneficios: toma en cuenta el comunicar metas, programas y actividades, que generen una percepción positiva y de utilidad sobre la implementación de la NOM-035. Haz comparaciones para que se puedan percibir los cambios del antes y el después.
  • Informa cómo hacerlo: apuesta por el diseño y producción de materiales informativos e instruccionales; ya que, toda persona debe conocer qué aprendizaje se espera de ella como resultado de la transformación que implica la norma.
  • Ejemplifica las conductas deseadas: explica claramente cuáles son los comportamientos que se buscan fomentar en cada trabajador dentro del área de trabajo.
  • Refuerza: Desde la planeación puedes establecer momentos de énfasis en la comunicación sobre la NOM-035, las políticas, los programas y actividades para la prevención de riesgos psicosociales y la mejora del entorno organizacional. Casi siempre se requiere de uno o dos esfuerzos adicionales para fijar los mensajes clave en la mente de las personas.

Que no te tomen por sorpresa sin haber implementado la NOM-035, en estos meses la STPS seguirá haciendo inspecciones para garantizar el bienestar de los trabajadores y que tú, como patrón, ya hayas cumplido con la primera etapa de la Norma.

Si aún no cuentas con un sistema o aplicación que te ayude a seguir las nuevas implementaciones de ley, te recomendamos CONTPAQi® Evalúa 035, que te ayuda con la organización de tu empresa; además de cumplir con la NOM-035-STPS-2018.

No dejes pasar más tiempo y comunícate al 415 121 0908 para que un ejecutivo te asesore con la información necesaria.

Evita multas y mantén un ambienta laboral sano y agradable, nosotros te asesoramos en el proceso.

¿Estás timbrando el Subsidio Causado de manera correcta?

El subsidio para el empleo es un apoyo que el Gobierno Federal brinda a los trabajadores que ganen hasta dos salarios mínimos mensuales. Dicho apoyo se brinda mediante el pago de la nómina del trabajador.

A partir del 1 de enero de 2020, tendrás la obligación de timbrar la nómina considerando el Subsidio Causado cuando se paga en distintos periodos dentro del mismo mes, así como, hacer el ajuste necesario para pagar o retener dicho subsidio en caso de que el trabajador lo haya recibido sin merecerlo; o en su defecto, haya recibido una cantidad menor a la correspondiente de la que las autoridades dictaminaron.

Recuerda, es de suma importancia llevar a cabo esta obligación; debido a que, cuando presentes tu declaración anual, te será requerida y en caso de no haberla realizado bajo la nueva Reforma, te enfrentarás a problemas con el SAT, además de cancelar todos los CFDI (erróneamente timbrados) y volverlos a timbrar. Adicional, debes saber que en los casos en los que se haga entrega de este subsidio a quienes no tienen derecho a ello, no podrás recuperar ese dinero al no poder acreditar tal monto contra el ISR; es decir, dichos CFDI no podrán ser deducibles.

Es necesario que lleves un buen control y manejo sobre las nóminas emitidas de cada empleado. Para esto, puedes apoyarte de un software que controle, calcule y emita los CFDI de manera correcta; como CONTPAQi® Nóminas, que además de cumplir con todas las disposiciones de ley, te brinda timbres gratuitos e ilimitados, inclusive los de las cancelaciones.

Si tu sistema o aplicación no cumple con los reglamentos fiscales actuales, comunícate al 415 121 0908 y con gusto un ejecutivo comercial te brindará toda la información.

Recuerda, el cumplir con la ley y evitar multas depende de ti.

Asegurar tu información no es un lujo, es una necesidad

En un día normal en tu empresa pueden ocurrir errores o infección de algún virus en tus equipos de cómputo y sistemas de información, interrupción en la energía eléctrica o algún daño a los discos duros que almacenan todo lo referente a tus operaciones, ¿y esto en qué te afecta? En que puede perderse total o parcialmente tu información.

Perder los datos con los que trabaja tu empresa es un riesgo latente, que puede evitarse con medidas que no son un lujo, son necesarias. 

Por eso es importante que protejas a tu empresa con respaldos de tu información, es decir, con copias de seguridad de todos los documentos, archivos, o datos que almacenas en todos tus sistemas, que además debes realizar periódicamente o diariamente de acuerdo a las necesidades de tu centro de trabajo.

Uno de los medios de almacenamiento más seguros y confiables es a través de copias de seguridad en la nube, un respaldo que almacena en internet y que te permitirá acceder a tu información desde cualquier dispositivo.

Por supuesto existen aplicaciones con altos estándares de seguridad, que te facilitarán la tarea de guardar y administrar los respaldos de información de tu empresa, como CONTPAQi® Respaldos. Un software sin configuraciones complicadas que te permitirá respaldar tu información en la nube y descargarla en cualquier momento que lo necesites. 

¿Te interesa conocer más información? Comunícate por mensaje de WhatsApp al número 416 121 0908, y asegura de inmediato la información de tu empresa de una manera sencilla y segura. 

Inconsistencias de CFDI de nóminas por no realizar cálculo anual

¿Ya realizaste el cálculo anual de retenciones para cada uno de tus trabajadores? 

Es importante verificar este proceso, ya que uno de los errores que monitorea constantemente la autoridad fiscal es el cálculo de las retenciones por concepto del impuesto anual por sueldos y salarios, que realizan los patrones en los CFDI de nómina.

A partir del 1 de enero del 2020 entraron en vigor las modificaciones a los comprobantes digitales de nómina, con la adición del Apéndice 8 de la Guía de llenado de comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento, que establece que el cálculo del ISR a cargo deberá reflejarse a más tardar en el mes de febrero del año 2020.

Mismo que debe desglosarse de la siguiente manera:

  • Salario anual
  • Menos el límite inferior
  • Igual al excedente del límite inferior
  • Por el porcentaje para aplicarse sobre el excedente del límite inferior
  • Igual al impuesto marginal
  • Más la cuota fija
  • Igual al ISR determinado
  • Menos los pagos provisionales  

Lo que dará como resultado el ISR que se le retendrá al trabajador por el cálculo del impuesto anual por concepto de sueldos y salarios, y que debe considerar las tarifas previstas en el Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Para llevar un mejor control del cálculo anual, y los recibos generados por concepto de nómina, tu empresa puede optar por la implementación de herramientas y software que facilitarán esta tarea. Uno de los mejores sistemas para ello es CONTPAQi® Nóminas. Entre sus características tiene la opción de identificar diferencias en el cálculo y pago de ISR de los CFDI de nómina, lo que te asegurará el pago correcto de impuestos, además que incluye todas las disposiciones fiscales vigentes y timbrado ilimitado.

Para más información comunícate por mensaje de WhatsApp al número 416 121 0908.

CONTAPQi@ Nóminas