A 3 meses de la obligación de la NOM 035, ¿a qué te has enfrentado?

Existen muchos mitos en lo que se refiere a la NOM-035 que entró en vigor en octubre pasado. Por ello, es de suma importancia comunicar de manera óptima el propósito de esta, sus beneficios y alcance a los empresarios y trabajadores de cualquier empresa.

Lo primero que debes saber es que esta Norma tiene alcance nacional, incluidas las dependencias gubernamentales, y pretende establecer los elementos necesarios para que los centros de trabajo sean capaces de identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial asociados con su actividad. Además, busca que los empleadores promuevan políticas, estrategias, planes, programas y acciones que generen condiciones con un entorno organizacional favorable, aspirando al mejor desempeño de la fuerza laboral.

La Norma es aplicable a todos los centros de trabajo en territorio nacional, teniendo los patrones obligaciones a cumplir de acuerdo al número de empleados que participen en el centro de trabajo. Es muy importante, el número de empleado se toma en cuenta por un centro de trabajo; es decir, si tu empresa tiene sucursales, las obligaciones dependerán del número de trabajadores que se encuentren en cada sucursal y no por la suma de ambas.

Existen tres niveles respecto al número de empleados en cada centro de trabajo:

  • 1-15 personas
  • 16-50 personas
  • 50+ personas

Todos los niveles ya debieron haber implementado la primera etapa de la Norma, la cual establece la política y las medidas de prevención; la identificación de los trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos, y la difusión de la información, entraron en vigor el 23 de octubre de 2019.

La segunda etapa refiere a la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial; la evaluación del entorno organizacional; las medidas y acciones de control; la práctica de exámenes médicos, y los registros entrarán en vigor el 23 de octubre de 2020.

A partir de enero comenzaron las inspecciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para verificar el cumplimiento de la Norma en su primera etapa.

Si todavía no has implementado la Norma, te proporcionamos algunas recomendaciones que debes de poner en práctica lo antes posible:

  • Sensibiliza a tu audiencia: es necesario que realices una campaña para que todos los colaboradores conozcan qué pasará, cuándo, cómo y por qué. Asegúrate que todos los líderes de tu empresa participen y ayuden a difundir la campaña para garantizar la mejor percepción de los empleados.
  • Difunde los beneficios: toma en cuenta el comunicar metas, programas y actividades, que generen una percepción positiva y de utilidad sobre la implementación de la NOM-035. Haz comparaciones para que se puedan percibir los cambios del antes y el después.
  • Informa cómo hacerlo: apuesta por el diseño y producción de materiales informativos e instruccionales; ya que, toda persona debe conocer qué aprendizaje se espera de ella como resultado de la transformación que implica la norma.
  • Ejemplifica las conductas deseadas: explica claramente cuáles son los comportamientos que se buscan fomentar en cada trabajador dentro del área de trabajo.
  • Refuerza: Desde la planeación puedes establecer momentos de énfasis en la comunicación sobre la NOM-035, las políticas, los programas y actividades para la prevención de riesgos psicosociales y la mejora del entorno organizacional. Casi siempre se requiere de uno o dos esfuerzos adicionales para fijar los mensajes clave en la mente de las personas.

Que no te tomen por sorpresa sin haber implementado la NOM-035, en estos meses la STPS seguirá haciendo inspecciones para garantizar el bienestar de los trabajadores y que tú, como patrón, ya hayas cumplido con la primera etapa de la Norma.

Si aún no cuentas con un sistema o aplicación que te ayude a seguir las nuevas implementaciones de ley, te recomendamos CONTPAQi® Evalúa 035, que te ayuda con la organización de tu empresa; además de cumplir con la NOM-035-STPS-2018.

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Las multas por no cumplir con la NOM 035 son bastante generosas, ¿ya sabes cómo cumplir con esta norma?

Evita rezagarte con las disposiciones en materia laboral que aplican a tu empresa, como es la nueva NOM 035, ya que en caso de incumplirla podrías ser acreedor a multas que van de las 250 a 5 mil unidades de salario mínimo, es decir 84.49 pesos por unidad, lo que equivale a pagar entre 26 mil 767 y 535 mil 350 pesos. 

Estas multas están establecidas en el artículo 994 fracción V de la Ley Federal del Trabajo, y están dirigidas a los patrones que no apliquen las normas de seguridad e higiene, así como las medidas contenidas en las Leyes para prevenir los riesgos en sus centros de trabajo, en este caso, la NOM-035-STPS-2018.

Las verificaciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social comenzarán a partir del 2020, para determinar si se está dando cumplimiento a las políticas de prevención e identificación de factores de riesgo psicosocial.

La planeación estratégica y el conocimiento de los alcances de esta norma, te ayudará a evitar este tipo de sanciones. 

Sin embargo, para facilitarte esta tarea, existenaplicaciones y sistemas para la administración de la NOM 035. Tal es el caso del software CONTPAQi® Evalúa 035, una herramienta de evaluación organizacional que te permitará llevar un mejor control de la información de todo tu personal y cumplir con todos los estánderes establecidos por la Norma Mexicana.

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¿Qué es y cómo aplica la NOM 035?

Seguro ha escuchado o leído acerca de la NOM 035, pero ¿sabes cómo aplicarla en tu empresa? La denominada NOM-035-STPS-2018, así como todas las normas oficiales mexicanas que emite  la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, tiene el objetivo de prevenir accidentes y enfermedades en los espacios laborales, e impulsar las condiciones necesarias en temas de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo. 

Esta norma en particular busca identificar y prevenir factores de riesgo psicosocial, aquellos que puedan provocar trastornos relacionados con la ansiedad, el sueño o el estrés. 

Su meta es promover un entorno organizacional favorable, y entrará en vigor en 2 etapas:

  • Del 23 de octubre de este año, comprendiendo las medidas de prevención, identificación de los trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos, y la difusión de información.
  • A partir del 23 de octubre del 2020, considerando factores de riesgo psicosocial, entorno organizacional, medidas, acciones de control y práctica de exámenes médicos. 

Su aplicación es para todo el país y para todos los centros de trabajo, de acuerdo con el número de su personal: 0 a 15 trabajadores, entre 16 y 50 trabajadores, y más de 50 trabajadores.

Entre las obligaciones de esta norma para los empleadores destaca la de adoptar políticas y controles para prevenir los factores de riesgo psicosocial y violencia laboral, difundir información entre los trabajadores, y practicarles exámenes médicos cuando existan síntomas que indiquen alteraciones a su salud, esta última obligación aplica en 2020.

Además, indagar para identificar y analizar factores de riesgo psicosocial, como son las condiciones del ambiente laboral, carga de trabajo, controles, jornadas que excedan lo establecido en la ley, interferencia en la relación trabajo-familia, relaciones negativas y violencia laboral.

Las empresas por obligación deben llevar un registro de todos los resultados, las evaluaciones del entorno organizacional, las medidas adoptadas, los trabajadores a los que se les aplicó exámenes médicos, y resguardar esta información por un año. 

Por el incumplimiento de esta norma, la Ley Federal del Trabajo establece multas de entre $26,767 y $535,350 pesos. Con el debido cumplimiento de estas disposiciones, se promueve la mejora del entorno organizacional y el aumento en la productividad laboral en las empresas y los centros de trabajo.

Para poder cumplir con dicha norma, existen aplicaciones y software en el mercado con diferentes alcances y características, te recomendamos utilizar la aplicación CONTPAQi® Evalúa 035; ya que además de cumplir con la ley, te permite verificar estadísticas de resultados por persona, área, departamento y centros de trabajo, entre otras particularidades. ¡Evita multas y cumple hoy! 

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