Podría dejar de ser deducible tu nómina en enero, ¿ya sabes por qué?

A partir del 1 de enero del 2020, entrarán en vigor algunos cambios importantes en el llenado de los comprobantes fiscales (CFDI), en particular en los comprobantes del recibo de pago de nómina y complemento, que debes tener muy en cuenta para el día a día en tu empresa.

Estos cambios surgen a partir de que el SAT publicó en octubre de 2019, una serie de ajustes en las guías de llenado para los comprobantes fiscales, por la reciente reforma a la Ley Federal del Trabajo. Algunos de los cambios son:

  • Se deben emitir dos comprobantes o dos complementos por el pago de nómina ordinaria y el pago por la separación del trabajador (finiquito).
  • Se agregó procedimiento para el registro de subsidios para el empleo cuando se realizan pagos por periodos menores a un mes.
  • Se añadió otro procedimiento para el registro de la diferencia del ISR a cargo, por el cálculo del impuesto anual por sueldos y salarios.
  • Entre otras adiciones, actualizaciones y modificaciones a los apéndices y campos de llenado.

Es importante que conozcas estos cambios publicados en el portal del SAT, para una mejor administración de la nómina de tu negocio, y evitar incumplir con las obligaciones que marca la ley.

Puedes facilitar estas actividades con algunos softwares disponibles en el mercado, como CONTPAQi® Nóminas,  que te ayudará a llevar control en la emisión de estos CFDI, cumpliendo con la ley y facilitando el control y cálculo de tu nómina.

Para más información puedes comunicarte por mensaje de WhatsApp al número 416 121 0908, y conocer cómo funciona esta herramienta.

CONTPAQi Nóminas

Las multas por no cumplir con la NOM 035 son bastante generosas, ¿ya sabes cómo cumplir con esta norma?

Evita rezagarte con las disposiciones en materia laboral que aplican a tu empresa, como es la nueva NOM 035, ya que en caso de incumplirla podrías ser acreedor a multas que van de las 250 a 5 mil unidades de salario mínimo, es decir 84.49 pesos por unidad, lo que equivale a pagar entre 26 mil 767 y 535 mil 350 pesos. 

Estas multas están establecidas en el artículo 994 fracción V de la Ley Federal del Trabajo, y están dirigidas a los patrones que no apliquen las normas de seguridad e higiene, así como las medidas contenidas en las Leyes para prevenir los riesgos en sus centros de trabajo, en este caso, la NOM-035-STPS-2018.

Las verificaciones por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social comenzarán a partir del 2020, para determinar si se está dando cumplimiento a las políticas de prevención e identificación de factores de riesgo psicosocial.

La planeación estratégica y el conocimiento de los alcances de esta norma, te ayudará a evitar este tipo de sanciones. 

Sin embargo, para facilitarte esta tarea, existenaplicaciones y sistemas para la administración de la NOM 035. Tal es el caso del software CONTPAQi® Evalúa 035, una herramienta de evaluación organizacional que te permitará llevar un mejor control de la información de todo tu personal y cumplir con todos los estánderes establecidos por la Norma Mexicana.

Si estás interesado en obtener más información, puedes llamar o enviar un mensaje de WhatsApp al número 416 121 0908. 

¿Qué es y cómo aplica la NOM 035?

Seguro ha escuchado o leído acerca de la NOM 035, pero ¿sabes cómo aplicarla en tu empresa? La denominada NOM-035-STPS-2018, así como todas las normas oficiales mexicanas que emite  la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, tiene el objetivo de prevenir accidentes y enfermedades en los espacios laborales, e impulsar las condiciones necesarias en temas de seguridad, salud y medio ambiente de trabajo. 

Esta norma en particular busca identificar y prevenir factores de riesgo psicosocial, aquellos que puedan provocar trastornos relacionados con la ansiedad, el sueño o el estrés. 

Su meta es promover un entorno organizacional favorable, y entrará en vigor en 2 etapas:

  • Del 23 de octubre de este año, comprendiendo las medidas de prevención, identificación de los trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos, y la difusión de información.
  • A partir del 23 de octubre del 2020, considerando factores de riesgo psicosocial, entorno organizacional, medidas, acciones de control y práctica de exámenes médicos. 

Su aplicación es para todo el país y para todos los centros de trabajo, de acuerdo con el número de su personal: 0 a 15 trabajadores, entre 16 y 50 trabajadores, y más de 50 trabajadores.

Entre las obligaciones de esta norma para los empleadores destaca la de adoptar políticas y controles para prevenir los factores de riesgo psicosocial y violencia laboral, difundir información entre los trabajadores, y practicarles exámenes médicos cuando existan síntomas que indiquen alteraciones a su salud, esta última obligación aplica en 2020.

Además, indagar para identificar y analizar factores de riesgo psicosocial, como son las condiciones del ambiente laboral, carga de trabajo, controles, jornadas que excedan lo establecido en la ley, interferencia en la relación trabajo-familia, relaciones negativas y violencia laboral.

Las empresas por obligación deben llevar un registro de todos los resultados, las evaluaciones del entorno organizacional, las medidas adoptadas, los trabajadores a los que se les aplicó exámenes médicos, y resguardar esta información por un año. 

Por el incumplimiento de esta norma, la Ley Federal del Trabajo establece multas de entre $26,767 y $535,350 pesos. Con el debido cumplimiento de estas disposiciones, se promueve la mejora del entorno organizacional y el aumento en la productividad laboral en las empresas y los centros de trabajo.

Para poder cumplir con dicha norma, existen aplicaciones y software en el mercado con diferentes alcances y características, te recomendamos utilizar la aplicación CONTPAQi® Evalúa 035; ya que además de cumplir con la ley, te permite verificar estadísticas de resultados por persona, área, departamento y centros de trabajo, entre otras particularidades. ¡Evita multas y cumple hoy! 

Para mayor información de esta aplicación, llama o envía un mensaje de whatsapp al  (415) 121 0908 en donde con gusto te atenderán.